ИНСТРУКЦИЯ об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа №1 г. Любани» Печать

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора

Средней школы №1 г. Любани

28.03.2019 № 83

 

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа №1 г. Любани»

 

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа №1 г. Любани» (далее – Учреждение).

В соответствии с абзацем седьмым подпункта 382.l пункта 382 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2010 г. № 450, все  работники, учащиеся, посетители  должны соблюдать установленный Инструкцией порядок.

1.2. Инструкция утверждается приказом руководителя Учреждения.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания учащихся и работников Учреждения.

 

 

1.4. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода), въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию Учреждения (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты Учреждения от противоправных посягательств.

1.5. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

1.6. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к учащимся, работникам Учреждения, посетителям.  Доступ работников, учащихся и законных представителей, иных посетителей в здание Учреждения и обратно осуществляется через пост дежурного (сторожа).

1.7. Круглосуточный доступ в здание Учреждения разрешается руководителю Учреждения, заместителю директора по хозяйственной работе, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, лицам, осуществляющим дежурство.

1.8. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

 

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима в Учреждении у центрального входа (в фойе) оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция о пропускном режиме, инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон), системой видеонаблюдения.

2.3. Сотруднику Учреждения, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Дежурному администратору Учреждения запрещается проводить учебные занятия в день дежурства.

2.5. В ночное время, выходные и праздничные дни входы в Учреждение должны быть закрыты постоянно изнутри.

2.7. Запасные выходы во время образовательного процесса и в рабочее время закрываются изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время, в выходные (праздничные) дни запасные выходы закрываются на ключ.

Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у заместителя по административно-хозяйственной работе. Ключи  пронумерованы.

2.8. Категорически запрещается осуществлять пропуск в Учреждение лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и отдел внутренних дел (тел. 102), воспользоваться тревожной кнопкой.

2.10. Работники Учреждения, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.11. В целях ознакомления с пропускным режимом Учреждения Инструкция размещается в холле первого этажа здания, на сайте Учреждения.

 

Раздел 3. Порядок пропуска учащихся

3.1. Учащиеся допускаются в здание Учреждения в соответствии с режимом работы через пост дежурного работника (сторожа) за 30 минут до начала уроков, занятий.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в Учреждение с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3. Учащимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

3.4. Во время каникул учащиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий на каникулы, утвержденному руководителем Учреждения.

3.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения учащиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администратору Учреждения.

 

Раздел 4. Порядок пропуска работников

4.1. Работники проходят в Учреждение в соответствии
с графиком работы (расписанием), утвержденными руководителем, через пост дежурного работника (сторожа) за 30 минут до начала уроков, занятий, работы Учреждения.

4.2. Доступ работников в здание в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя на основании докладной записки заместителей. Список лиц из числа работников, которым разрешен доступ в здание в нерабочее время доводится до сведения дежурного работника (сторожа).

 

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после регистрации в журнале регистрации посетителей за 30 минут до начала уроков, занятий, работы Учреждения.

5.2. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

№ п/п

Дата посещения

Цель посещения

Ф.И.О. посетителя

К кому прибыл

Время входа

Время выхода

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.3. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

5.4. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.5. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей согласно списку, предоставленному классным руководителем.

5.6. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию
и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.

5.7. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного работника (сторожа) в Учреждении.

5.8. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

5.9. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы на территории либо в здании Учреждения, пропускаются для проведения ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем (заместителем руководителя) Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

 

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и  проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей с указанием цели посещения.

6.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомления дежурным работником (сторожем) администратора Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей с указанием цели посещения.

6.3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

 

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается с разрешения руководителя. Нахождение личного транспорта работников на территории Учреждения запрещено.

7.2. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС) для устранения чрезвычайной ситуации беспрепятственно.

7.3. Проезд на территорию Учреждения разрешается автомобильному транспорту по доставке продуктов питания, транспорту коммунальных служб на основании договоров на оказание услуг и (или) при предъявлении товарно-транспортной накладной или путевого листа.

7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует отдел внутренних дел.

 

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима
на территории Учреждения,  а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей  возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.

8.3. Ответственность за организацию пропускного режима
возлагается на руководителя Учреждения и заместителя директора по хозяйственной работе.

 

Приложение

к Инструкции об организации

пропускного режима в

государственном учреждении

образования «Средняя школа №1 г. Любани»

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию  учащимися в период пребывания в Учреждении

 

1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные
изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем
курения, систем для потребления табака.

2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы
любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их
имитаторы или муляжи).

6.Химические и ядовитые вещества.

7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и
аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.

8. Принадлежности для азартных игр.